Assistant directeur et secrétaire du conseil d'administration en intérim (h/f)

Publié le 08/01/2024

Flèche blanche.svg Les missions de ce poste

Assistance au directeur :

  • Assister le directeur en traitant l’ensemble des affaires courantes, tâches administratives et organisationnelles liées à sa fonction.

Secrétariat du Conseil d’Administration :

  • Assurer l’organisation logistique et administrative des séances du conseil d’administration et de ses commissions (planning, respect du règlement intérieur du CA : convocation, PV, délibérations…)

Pour ces deux activités, vous aurez en charge :

  • La gestion d'agendas/plannings complexes 
  • L’organisation logistique et administrative du conseil d’administration
  • La mise en forme et la valorisation de supports écrits 
  • La rédaction simple d'emails, lettres, brèves notes ou comptes rendus
  • La gestion des archives

Des déplacements réguliers (2 fois/mois en moyenne sur l’année) sont à prévoir sur Paris. 

Rémunération : 2100 à 2400 euros/ mois brut.

picto fleche.svg Votre profil

De formation bac + 2/3, idéalement dans le domaine du secrétariat, vous justifiez d’une première expérience confirmée dans le secrétariat de direction d’une entreprise ou d’une administration.

 picto fleche.svg Vos compétences

- Maîtrise des outils Office 365
- Rigueur et sens de l’organisation 
- Aisance dans l’expression orale et rédactionnelle
- Gestion d’agendas complexes
- Capacité d’adaptabilité et d’autonomie
- Bon relationnel 
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité

 

Flèche blanche.svg Lieu et condition de travail

  • La CNIEG est localisée à Nantes (île Beaulieu), elle emploie 160 personnes sur un modèle d’entreprise responsabilisante.
  • La CNIEG est idéalement desservie par les lignes de Bus et de tramway, un parking voiture et vélo sont mis à disposition des salariés.
  • Vous avez accès au télétravail 3 jours par semaine si vous le souhaitez. 

 Pour plus de renseignements transmettez votre CV et lettre de motivation à SALHI-TOUSSAINT Maeva, chargée de recrutement ADECCO : Maeva.SALHI-TOUSSAINT@adecco.fr